Как арендовать шатер: инструкция от А до Я

Организация праздничного мероприятия на природе – процесс захватывающий, но и хлопотный. Ведь столько всего нужно предусмотреть! Особенно если речь идет о таком важном событии как свадьба.

Один из ключевых моментов, от которого зависит успех торжества — это выбор и аренда шатров. Ведь даже самое яркое и запоминающееся мероприятие может быть буквально разрушено капризами погоды.

Как же быть? Отказываться от природных локаций и идти в ресторан? Но это же так скучно!

К счастью, современные технологии приходят на помощь. Благодаря качественным и вместительным шатрам, ваш праздник пройдет весело и задорно – неважно, светит солнце или льет как из ведра. Главное - правильно выбрать организацию для аренды и внимательно изучить все тонкости.

Организация мероприятия на открытом воздухе, будь то свадьба, корпоратив или детский праздник – всегда сопряжена с определенным риском. Погода может испортить все старания организаторов буквально за считанные минуты. Однако благодаря современным технологиям и качественному оборудованию для аренды есть прекрасная возможность застраховаться от неприятных неожиданностей. Речь идет об аренде надежных и вместительных шатров.

Такое решение позволяет проводить праздники, не опасаясь проливного дождя или палящего солнца. Гости будут чувствовать себя комфортно в любую погоду. А о технической стороне вопроса позаботятся профессионалы.

Как видите, аренда шатра на мероприятие сегодня — это уже не роскошь, а насущная необходимость. Давайте разберемся, как правильно подойти к выбору организации и что нужно знать при аренде шатров.

Выбор компании для аренды шатра — ответственный процесс, ведь от этого зависит безопасность и комфорт ваших гостей.

Вот что стоит проверить в первую очередь:

• Наличие сертификатов и разрешительной документации. У компании должны быть все нужные лицензии и документы, подтверждающие право на оказание подобных услуг.
• Опыт работы. Отдавайте предпочтение проверенным организациям, которые уже не один год на рынке. Посмотрите отзывы в интернете от реальных клиентов.
• Качество оборудования. Шатры должны быть целыми, без порывов ткани. Внимательно изучите фотографии в портфолио организации.
• Наличие дополнительных услуг. Лучшие компании предлагают не просто аренду шатров, но и их установку, декорирование, оснащение мебелью, обогревателями и даже освещением.

Следуя этим критериям, вы сможете выбрать надежную компанию, на которую можно положиться в такой ответственный день. А теперь давайте разберем процесс аренды шатра более подробно.

Итак, вы определились с компанией для аренды. Что дальше?

Заблаговременное бронирование. Оптимальный срок для брони: за 2-3 месяца до мероприятия. Популярные компании могут быть уже забронированы на конкретные даты, поэтому лучше запланироваться заранее. При бронировании уточните такие детали:

• дату, время и адрес проведения;
• предполагаемое количество гостей;
• планируемое оформление и обустройство шатров.

Эта информация поможет рассчитать стоимость аренды и правильно подготовиться к мероприятию.

Подписание договора. Следующий этап – заключение договора аренды шатра. В нем прописываются обязанности обеих сторон, условия предоставления услуг, порядок оплаты. Внимательно изучите документ перед подписанием и уточните все детали.

Оплата. За день до мероприятия необходимо произвести окончательный расчет с компанией, если иное не прописано в договоре. В назначенный час в день торжества на место прибудет бригада для установки шатров. Вся процедура занимает 2-3 часа.

Сдача шатра по окончании аренды. После завершения торжества бригада произведет демонтаж конструкций. Обязательно осмотрите шатер и убедитесь, что нет повреждений. Подпишите акт приема-передачи и можете с чистой совестью наслаждаться воспоминаниями о празднике!

Конструкции и оборудование для шатров могут сильно различаться в зависимости от типа торжества. Рассмотрим нюансы.

Аренда шатра на свадьбу:

• рекомендуется просторный шатер площадью от 100 кв. метров;
• возможна многоуровневая конструкция (например, сцена для выступлений);
• желательно наличие качественного утепления и отопления;
• оформление в свадебном стиле: цветы, ткани, декор.

Одно из самых популярных решений для торжеств на природе – свадьба в шатре. Это позволяет сочетать красоту ландшафтов с комфортными условиями для гостей. Представьте - романтичная церемония на фоне живописного водоема или рощи! А после праздничный банкет и веселье до утра в просторном, светлом шатре с панорамными окнами.
Многие свадебные агентства предлагают комплексное обслуживание - от декора до кейтеринга. Так что на природе можно организовать настоящую сказку, не беспокоясь ни о чем! Вот уж поистине, самый счастливый день в самом романтичном месте.

Аренда шатра на корпоратив:

• оптимальный размер 70-150 кв. метров;
• наличие мебели (столы, стулья, диваны);
• аудио-, видеооборудование и освещение по желанию;
• возможность размещения кейтеринга и бара.

Аренда на детский праздник:

• площадь от 50 кв. метров;
• яркий дизайн и оформление;
• мебель и атрибутика для игр и конкурсов;
• желательно наличие вентиляции или кондиционеров.

Как видите, аренда шатра для любого мероприятия имеет свою специфику. Продумывайте все детали заранее, тогда праздник точно удастся!

Один из главных моментов при аренде шатра — это выбор нужной площади. От этого зависит, смогут ли гости комфортно разместиться. Давайте разберем, какие параметры стоит учитывать:

1. Количество приглашенных. В среднем на одного человека нужно около 2 кв. метров, но лучше запастись лишним пространством.
2. Размеры зон для столов, танцпола, сцены. Эти зоны должны быть обозначены при заказе шатра.
3. Планируемое оборудование и мебель. Будут ли внутри дополнительные конструкции? Нужно предусмотреть для них место.
4. Погодные условия в вашем регионе. Для жаркого климата важна хорошая вентиляция шатров.
5. Ваш бюджет на аренду. Цена напрямую зависит от площади шатра.

При правильных расчетах гости будут чувствовать себя комфортно. А теперь перейдем к вопросам безопасности шатровой конструкции.

Кстати, на многих популярных летних площадках для проведения мероприятий уже есть готовая инфраструктура, включающая шатры, кухню и зоны для активностей. Это очень удобно — не нужно возиться с доставкой, монтажом и арендой отдельно.

Просто приезжаете со своей компанией на готовую поляну, и вас встречают все необходимые условия для отличного отдыха, будь то корпоратив или свадьба. Рядом с шатром обычно расположены зоны для проведения командных игр и соревнований (столь популярный сейчас тимбилдинг).

Так что если вы хотите минимизировать хлопоты по организации праздника, обратите внимание на такие комплексные предложения. Возможно, именно такой вариант станет оптимальным для вашего случая!

Многие опасаются, что аренда шатра обойдется в круглую сумму. Особенно если речь идет о большом мероприятии. Но мы подскажем несколько способов сэкономить, не пожертвовав при этом комфортом гостей:

1. Выбирайте стандартные конструкции со складным каркасом. Их стоимость ниже, чем у эксклюзивных шатров.
2. Обратите внимание на акции и скидочные предложения компаний. Многие из них делают выгодные пакетные предложения.
3. Пользуйтесь услугами одной компании как для аренды шатра, так и для остальных элементов праздника (мебель, сервировка). Чем больше заказ, тем больше скидка.
4. Выбирайте оптимальную, не завышенную площадь шатра под ваше конкретное мероприятие.
5. Отдавайте предпочтение комплексным предложениям с готовой площадкой, о которых мы говорили ранее.

Следуя этим советам, вы сможете арендовать шатер, не нанося ущерба бюджету. Главное – вовремя все спланировать! Успехов!

Подытоживая все вышесказанное, отметим еще раз, что аренда надежного шатра – это отличный способ защитить ваше мероприятие от капризов погоды и гарантированно обеспечить комфорт гостей.

Разумеется, нужно учесть много нюансов при выборе компании и самого процесса аренды. Мы постарались изложить самые важные моменты в этой статье.

Теперь, вооружившись полезными знаниями, вы можете смело бронировать шатер на любое торжество, будь то свадьба или корпоратив! А мы желаем, чтобы он принес вам только положительные эмоции и помог организовать по-настоящему запоминающееся мероприятие для вас и ваших гостей. Удачи!

Звоните и наши специалисты помогут выбрать подходящий шатёр для мероприятия +7 926 904 30 23